ЭСЧФ — ЭЛЕКТРОННЫЕ СЧЕТА-ФАКТУРЫ

Электронные счета-фактуры становятся все более распространенным инструментом в бизнес-практике, поскольку они обеспечивают удобство, экономию времени и улучшают отслеживание транзакций. В этой статье мы рассмотрим, как начать работу с электронными счетами-фактурами на Портале Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, уделив внимание пошаговым инструкциям для успешного взаимодействия с системой. Или же вы можете сразу войти в ЭСЧФ.

Как подготовиться к работе с ЭСЧФ

1. Обеспечение технических требований

Убедитесь, что ваш ПК соответствует следующим минимальным системным требованиям:

• Процессор: Intel Pentium 2 ГГц или более
• Оперативная память: 2 ГБ или более
• Свободное место на диске: 720 МБ
• Сетевая карта: Ethernet 100

2. Необходимое программное обеспечение

Проверьте и установите следующие компоненты:

• Операционная система: Microsoft Windows 7 или выше
• Интернет-браузер: Microsoft Internet Explorer 10 или 11
• Криптографические программные средства «Авест»

3. Настройка часового пояса

Настройте ваш компьютер на часовой пояс UTC+03:00 без перехода на зимнее/летнее время.

4. Интернет-соединение

Убедитесь в наличии стабильного интернета со скоростью не менее 512 кб/с.

Получение и использование ЭЦП

1. Получение ЭЦП

Если у вас еще нет сертификата открытого ключа ЭЦП, получите его в Государственной системе управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи (ГосСУОК).

2. Использование имеющегося ЭЦП

Если вы уже используете ЭЦП для электронного декларирования, нет необходимости получать отдельный ключ для работы с Порталом.

Регистрация на портале vat.gov.by

После того как вы подготовили рабочую станцию и получили ЭЦП, пора перейти к регистрации на портале:

1. Регистрация

• Откройте главную страницу Портала (www.vat.gov.by).
• Произведите загрузку сертификата открытого ключа.
• Введите пароль к сертификату для завершения регистрации.

2. Доступ к личному кабинету

После авторизации вы получите доступ к личному кабинету, где можно выполнить ряд операций с ЭСЧФ. Эти операции включают управление настройками и доступами, создание и управление ЭСЧФ, работу с аналитическими отчетами и многое другое.

Основные операции в личном кабинете

Управление ЭСЧФ

• Создание и выставление ЭСЧФ: Осуществляйте выставление и направление ЭСЧФ, используя ЭЦП для подписи документов.
• Предварительный контроль НДС: Вы можете выполнить предварительный контроль показателей налоговых деклараций по НДС.
• Формирование шаблонов: Создайте шаблоны ЭСЧФ для ускорения процесса их подготовки.
• Работа с архивными счетами-фактурами: Просматривайте и управляйте архивными документами.

Аналитические отчеты

• Создавайте и просматривайте различные виды аналитических отчетов на основе данных по выставленным и полученным ЭСЧФ.

Важно знать текущие требования и оставаться в курсе последних изменений в регулировании электронного документооборота. На портале регулярно публикуются информационные сообщения, которые помогут вам быть в курсе актуальных нововведений.